Voici quelques questions et réponses à propos de la migration de Lotus Notes vers l’environnement Office 365.

Q: Est-ce que mon ancienne adresse Lotus Notes est encore fonctionnelle?

R: Oui, tout courriel envoyé à votre adresse Lotus Notes sera automatiquement redirigé vers votre adresse Office 365.

Q: Où puis-je trouver de l’aide à propos du courriel de Office 365?

R: Vous trouverez plusieurs capsule d’aide à l’adresse suivante: http://enligne.csaffluents.qc.ca/beta/login/csaoffice365

Q: Quel est la taille maximum des pièces jointes dans Office 365?

R: Le maximum est de 25 Mo.

Q: Est-ce que les dossiers personnels sont migrés?

R: Oui, toute l’arborescence de vos dossiers personnel est migrée.

Q: Est-ce que les contacts personnels sont migrés?

R: Oui, les contacts personnels ainsi que les groupes personnels sont migrés.

Q: Est-ce que les modèles de courriels sont migrés?

R: Non, vous devez recréer les modèles de courriels dans votre nouveau compte. Une procédure sera fourni sous peu.

Q: Est-ce que les règles de messagerie sont migrés?

R: Non, vous devez recréer les règles de messagerie dans votre nouveau compte. Une procédure sera fourni sous peu.

Q: Est-ce que les signatures  sont migrés?

R: Non, vous devez recréer les signatures dans votre nouveau compte. Aide pour création d’une signature.

Q: Puis-je connecter mon appareil mobile à ma nouvelle adresse?

R: Oui, nous avons préparé un capsule d’aide pour Android et iOS.

Q: Où puis-je trouver les groupes qui existaient dans Lotus?

R: Vous devez faire une recherche dans le carnet d’adresses nommé « Offline Global Address List« .

Les groupes pour les écoles et les centres commencent par le numéro d’école : 001-XXXXX

Pour le secteur FPFGA: CFPR=401 Croisée=301 CFPM=400 Avenir=804

Les groupes pour les services commencent par l’acronyme du service: sti-XXXXX

Les acronymes sont: DG, SSGC, SRH, SRE, SRF, STI, SRM, SEPEC, FPFGA, SOS, COMMISSAIRES.

Les groupes généraux de la CSA commencent par « CSA » : CSA-XXXXXX

Q: Quel espace est disponible pour ma boite de courriel?

R: La limite de votre compte Office 365 est de 50 Go.

Q: Que se passe-t-il si j’avais une adresse @educsa.org qui a déjà été migrée vers Outlook?

R: Le contenu des deux boites de courriel sera fusionné dans votre nouvelle adresse @csda.ca. Les dossiers migrés à partir de Lotus Notes sont ceux qui se trouvent dans le répertoire « Dossiers ».

Q: Est-ce que mon compte Lotus Notes sera supprimé?

R: Non, votre compte restera actif afin de pouvoir accéder aux applications Lotus Notes.