Il y a un grand nombre de groupe disponible dans le carnet d’adresse de Outlook.

Pour rechercher un groupe, cliquez sur le bouton « À… » lors de la rédaction d’un courriel, et effectuez votre recherche en fonction des 3 catégories mentionnées plus bas. Il est important de sélectionner le carnet d’adresse « Offline Global Address List« .

Recherche d’un groupe dans le carnet d’adresse

Dans cette liste, les groupes sont divisés en 4 catégories. À l’exception du dernier, ils sont tous mis à jour automatiquement à partir de la paie. Pour chaque catégorie, il existe plusieurs groupes qui permettent de rejoindre différentes catégories d’employé.

1. Groupes pour les écoles

Ces groupes commencent par le numéro de l’école.

Pour apporter des corrections à ces groupes, vous devez envoyer une demande au GUTI.

Exemple: « 111-Directeur » pour le directeur de l’école 111

2. Groupes pour les services

Ces groupes commencent par l’acronyme du service: DG, SSGC, SRH, SRE, SRF, STI, SRM, SEPEC, FPFGA, SOS, COMMISSAIRES.

Pour apporter des corrections à ces groupes, vous devez envoyer une demande au GUTI.

Exemple: « STI-Secrétariat » pour le secrétariat du service des TI

3. Groupes pour l’ensemble de la CSA

Ces groupes commencent par « CSA ».

Pour apporter des corrections à ces groupes, vous devez envoyer une demande au GUTI.

Exemple: « CSA-Direction primaire » pour toutes les directions d’école primaire de la CSA

4. Groupes « maison » pour une école

Ces groupes commencent par le nom ou l’acronyme de l’école.

Ces groupes sont créés à la demande de l’école pour répondre à un besoin spécifique.

C’est l’école elle-même qui apport les modifications à ces groupes, en passant par le carnet d’adresse de Outlook.

Bien que ces groupes sont destinés à une école en particulier, ils sont accessibles à toute la CSA.

Exemple: « ESPA – Anglais », « Le Prelude – Arts », « de la Sablière – 2e cycle titulaire »

Clarification sur certains groupes

Le terme « directeur » représente uniquement le directeur du service ou de l’école, alors que le terme « direction » représente le directeur ainsi que les directeurs-adjoints.

Le terme « secrétariat » représente les secrétaires d’école (pour les écoles) et les secrétaires de gestion (pour les service).

Le terme « secrétaire » représente tous les types de secrétaire: secrétaire, secrétaire de gestion et secrétaire d’école.

Le terme « cadres et gérants » représente tous les cadres et les gérants, incluant les directeurs et les directeurs-adjoints.

Le terme « autres cadres et gérants » représente les cadres et les gérants, à l’exception des directeurs et des directeurs-adjoints.