Pour partager un calendrier de réservation

La tuile Calendrier de O365 vous permet de créer un calendrier partagé pour la réservation de la flotte de tablettes ou de portables de votre école. Voici comment.

1- Dans Office365, choisir la tuile Outlook.

2- Dans la barre de menus verticale gauche, survoler la section Groupes pour cliquer sur le +.

3-Choisir Groupe standard et cliquer sur Suivant.

4- Entrer le nom du groupe (laisser l’adresse de courriel se créer toute seule). Dans le menu déroulant Confidentialité, choisir Privé. Cliquer sur Créer dans le coin supérieur gauche. Note: il est préférable de créer un calendrier pour réserver une flotte de tablette ET un autre pour la réservation des locaux.

5- Taper le nom des collègues, un à la fois. Ou encore taper le numéro de l’école pour choisir la liste automatisée des enseignants. Cliquer sur Ajouter dans le coin supérieur gauche.

Votre agenda est prêt à recevoir les réservations (voir tutoriel vidéo)

6- Dans Outlook, cliquer sur Contacts puis sur le groupe désiré.

7- Dans le menu horizontal dans le centre de l’écran, choisir Calendrier.

8 – Une fois le calendrier affiché, on s’assure de sélectionner à nouveau le bon groupe. Double-cliquer sur la période horaire à réserver.

9- Entrer les détails. Vérifier le fuseau horaire. DÉCOCHER la case Envoyer une invitation au groupe pour ne pas notifier inutilement vos collègues. Cette case sera visible uniquement si vous avez choisi le bon groupe à l’étape précédente. Cliquer sur Enregistrer dans le coin supérieur gauche.

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2 comments

    • Pascal Goyette on 9 novembre 2017 at 11 h 20 min
    • Reply

    … taper le nom de vos collègues, un à la fois !

    Ouf ! Nous sommes environ 150 profs à notre école! Bon courage Julie notre tech. en documentation !

    Ya pas un moyen plus rapide ?

    Merci.

    1. Bonjour Pascal,
      Je viens d’ajuster l’étape 7. On peut générer la liste des enseignants de l’école en entrant dans la boite de saisie le numéro de l’école.

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